我校拟以公开招标的方式，采购一批数码相机，请有意者按本邀请函的有关内容前来索取标书。

一、投标须知

1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于2009年9月17日前向招标联系人提出，联系人将以书面形式（或口头）解答。

3、本次招标分为投标单位有偿取得标书，标书费分别为100元。投标签到时交纳履约保证金人民币5000元，未交者视为自动放弃。中标单位若出现如下情况之一（①无故放弃中标；②合同履行时中标单位在供货日期、产品质量、型号等方面违背合同；③单方中止合同）者，履约保证金(违约金)和质量保证金(总货款5%)归招标单位所有，并赔偿因此造成的损失。中标单位的保证金（违约金）在履行完合同后无息退还。

4、未中标单位的保证金于招标结束后10个工作日内无息退还。

5、付款：

产品供齐初验合格后，根据学校资金状况付所供货物总价款的95%，余款（质量保证金）一年后，若无质量问题一次付清；

二、标书要求

标书包括商务标及技术标两部分内容,投标单位应及时向招标单位提供。

1、商务标部分：证件文件：3份（复印件加盖公章）

（1）企业法人营业执照；

（2）产品生产许可证及其他认证证书；

（3）产品质量符合国家标准及验收规范，检验报告原件（查验）；

（4）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明；

（5）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章；

（6）各种获奖证书和荣誉证书；

（7）企业或公司简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。

2、技术报价标部分：报价文件10份（密封）

（1）按照招标邀请函中材料顺序填写报价单（便于评标小组比价），报价为验收合格价（包括运输、安装等发生的全部费用），不按本邀请函要求提交报价文件的，将取消投标资格；

（2）对供货时间，最大供应能力要写清并承诺；

（3）报价文件中不许加行、涂抹或改写；

（4）电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会场。

三、开标议标

1、时间：2009年 9月17日下午15：00

2、地点：山东科技大学行政楼二楼会议室

3、参加人员：                     

（1）山东科技大学有关领导、专家、评标小组成员。

（2）被邀请单位法人代表或法人代表委托人。

4、开标程序：

（1）2009年9月17日下午14：30-14：50到资产处签到，并交纳履约保证金，未签到者取消投标资格。

（2）投标单位未交纳履约保证金者视为弃权。

（3）2009年9月17日下午15：00开标。

（4）招标单位主持会议，宣布有关事宜。

（5）招标单位审核投标单位资格及投标单位提供的样品质量。

（6）投标单位单独向评标小组公开报价，报价先后次序随机产生。

（7）评标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位。

（8）发中标通知书。

四、设备技术参数及报价要求（详见附件）

五、招标原则

1、公开、公平、公正的原则。

2、综合评比的原则。

（1）应提报的证件不全，取消参评资格；

（2）产品的性能、产地及质量标准；

（3）产品的可靠性；

（4）交货时间；

（5）运输条件；

（6）企业信誉；

（7）执行合同的能力。

3、效益优先的原则。以邀请函的要求为基础，对质优产品、同品牌产品优惠力度大、科技含量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。

4、保密原则。开标会前招标小组成员不许询问投标单位的报价，招标期间招标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。

5、集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定，组长向中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。

6、严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有大的技术变动并影响到采购价值总额，相关部门要向招标小组提出变更申请报告，说明变更的理由。不经过招标小组同意，不准擅自与商家进行技术、商务的谈判。

7、中标单位在宣布中标后2日内不与甲方签定合同，视为不响应中标，将取消中标资格，履约保证金将被没收。

8、对中标单位不作解释的原则。

六、资金账号

账号：38-110101040034806   

户名：山东科技大学  

开户行：农行青岛经济技术开发区支行

七、联 系 人： 朱老师  0532-86057157

技术咨询：王老师   13863973309

地    址： 山东青岛经济技术开发区前湾港路579号

附件：采购明细表